Optimex ProOptimex Pro
    /

    Wat wij automatiseren in de praktijk

    Voorbeelden van processen die wij automatiseren bij productie-, food-, logistiek- en groothandelsbedrijven. Elk voorbeeld werkt met uw bestaande systemen.

    Orders uit e-mail en PDF verwerken

    • Food
    • Groothandel
    • Logistiek
    Het probleem
    Orders komen binnen per mail, als PDF of Excel en worden handmatig ingevoerd.
    Wat de automatisering doet
    Leest de order, herkent klant, artikelen en aantallen, controleert de gegevens en zet de order in het ERP. Twijfelgevallen gaan naar een medewerker.
    Systemen
    Outlook/Gmail, ERP, Excel
    Meer over orderverwerking

    Automatische orderbevestigingen

    • Alle sectoren
    Het probleem
    Klanten bellen of mailen om te vragen of hun order binnen is.
    Wat de automatisering doet
    Stuurt na verwerking automatisch een bevestiging met leverdatum, en een melding bij wijzigingen.
    Systemen
    ERP, e-mail
    Meer over orderverwerking

    Productieplanning op basis van orders

    • Productie
    • Food
    Het probleem
    De planning wordt elke dag handmatig opgebouwd uit losse orderlijsten.
    Wat de automatisering doet
    Zet binnengekomen orders automatisch om in een productieoverzicht per dag, lijn of product.
    Systemen
    ERP, Excel/Google Sheets, Airtable

    Voorraad en THT bewaken

    • Food
    • Groothandel
    Het probleem
    Bijna verlopen voorraad of tekorten worden pas laat ontdekt.
    Wat de automatisering doet
    Controleert dagelijks voorraad en houdbaarheid en stuurt een melding bij tekorten of korte THT.
    Systemen
    ERP/voorraadsysteem, Airtable, e-mail

    Dagelijkse operationele rapportage

    • Alle sectoren
    Het probleem
    Cijfers over productie, orders en derving worden handmatig verzameld.
    Wat de automatisering doet
    Verzamelt de gegevens uit uw systemen en verstuurt elke ochtend een overzicht naar management.
    Systemen
    ERP, Excel, e-mail

    Inkooporders bij leveranciers

    • Productie
    • Groothandel
    Het probleem
    Bestellingen bij leveranciers worden met de hand opgesteld en opgevolgd.
    Wat de automatisering doet
    Maakt inkooporders aan op basis van voorraad en planning en volgt leverbevestigingen op.
    Systemen
    ERP, e-mail

    Planning en facturatie van projecten

    • Bouw & installatie
    • Dienstverlening
    Het probleem
    Afspraken, uren en facturen worden in verschillende systemen bijgehouden.
    Wat de automatisering doet
    Koppelt agenda, urenregistratie en facturatie, zodat facturen automatisch klaarstaan.
    Systemen
    Agenda, boekhoudpakket, Airtable

    Klantvragen over orderstatus

    • Logistiek
    • Groothandel
    Het probleem
    Medewerkers zoeken de hele dag orderstatussen op voor klanten.
    Wat de automatisering doet
    Beantwoordt standaardvragen over orderstatus automatisch vanuit het ERP en stuurt complexe vragen door.
    Systemen
    E-mail, ERP
    03 – Resultaten

    Resultaten die je terugziet in de operatie.

    Logistiek bedrijf, orderverwerking

    Voor

    2 medewerkers verwerkten klantorders uit e-mail en telefoon handmatig in het ERP.

    Na

    Klantmails worden automatisch gelezen, gestructureerd en in het ERP verwerkt. Uitzonderingen gaan naar een medewerker.

    Resultaat
    4+ uur per dag bespaard

    Herkent u een van deze processen?

    Plan een gesprek van 30 minuten. Wij laten zien hoe dit in uw situatie werkt.

    Plan een gesprek Bereken uw besparing