Automatisering voor bedrijven
AI automatisering voor bedrijven in Nederland
Automatiseer handmatig werk zonder uw bestaande systemen te vervangen.
Waar gaat vandaag tijd verloren?
Orders en aanvragen handmatig verwerken
Gegevens uit e-mail worden met de hand overgetypt.
Overtypen tussen systemen
Dezelfde gegevens staan in Excel, het ERP en de mailbox.
Rapportages kosten uren
Cijfers worden elke week handmatig bij elkaar gezocht.
Fouten komen te laat boven
Een fout ziet u pas als het misgaat.
Waar u begint
U begint met het proces dat nu de meeste handmatige tijd kost, vaak de orderverwerking.
- 1
Ontvangen en uitlezen
De order of aanvraag uit de mail wordt automatisch gelezen: klant, artikelen, aantallen en leverdatum.
- 2
Controleren
Klopt de klant, bestaan de artikelen, is alles compleet?
- 3
Klaarzetten
De gegevens komen automatisch in uw ERP of CRM. Uitzonderingen gaan naar een medewerker.
Wat er met uitzonderingen gebeurt
Bij twijfel beslist de automatisering niet zelf. Een order of melding die niet klopt of onduidelijk is, gaat altijd naar een medewerker, met een duidelijke uitleg wat er ontbreekt. Er wordt niets in uw systemen gezet wat niet klopt.
Wat daarna kan
- Systemen koppelen
- Automatische bevestigingen
- Dagelijkse rapportage
Relevante use cases
Orders uit e-mail en PDF verwerken
Binnenkomende orders gelezen, gecontroleerd en in het ERP gezet.
Bekijk use casesAutomatische orderbevestigingen
Klanten krijgen direct een bevestiging zodra de order verwerkt is.
Bekijk use casesDagelijkse operationele rapportage
Elke ochtend automatisch het overzicht van gisteren.
Bekijk use casesVeelgestelde vragen
Voor welk type bedrijven werkt AI automatisering het beste?
Bedrijven met terugkerende processen, meerdere systemen en een operationeel team dat dagelijks met data, klanten of orders werkt. Denk aan productie, groothandel, B2B-dienstverlening en service-organisaties.
Vervangen jullie mensen met AI?
Nee. Wij vervangen het handmatige, repetitieve werk dat mensen ophoudt. Uw team houdt tijd over voor werk waar oordeelsvermogen en klantcontact nodig zijn.
Hoe lang duurt een eerste implementatie?
Een eerste werkende automatisering staat meestal binnen 14 dagen live. Daarna breiden wij stap voor stap uit.
Met welke tools werken jullie?
Wij bouwen met Make en koppelen de tools die u al gebruikt, zoals Airtable, Monday.com, Outlook en Excel.
Wat kost een AI-automatiseringstraject?
Een eerste pilot start vanaf een vast bedrag voor analyse en roadmap. Implementatie wordt per automatisering gefactureerd of in een vast maandbedrag. Wij bespreken dit in het eerste gesprek.
Waar verliest uw team de meeste tijd?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Wij kijken samen welk proces u als eerste automatiseert.