Logistiek
AI automatisering voor logistiek en groothandel
Automatiseer handmatig werk zonder uw bestaande systemen te vervangen.
Waar gaat vandaag tijd verloren?
Transportorders via mail en portals
Orders komen via veel kanalen binnen en worden overgetypt.
Statusvragen van klanten
Het team zoekt steeds dezelfde informatie op.
Uitzonderingen pas laat zichtbaar
Vertragingen en fouten worden laat ontdekt.
Dubbel invoeren in TMS/WMS
Dezelfde gegevens worden in meerdere systemen gezet.
Waar u begint
U begint met transportorders uit e-mail automatisch in het TMS of ERP.
- 1
Ontvangen en uitlezen
De transportorder uit de mail wordt automatisch gelezen: klant, artikelen, aantallen en leverdatum.
- 2
Controleren
Klopt de klant, bestaan de artikelen, is alles compleet?
- 3
Klaarzetten
De gegevens komen automatisch in uw TMS of ERP. Uitzonderingen gaan naar een medewerker.
Wat er met uitzonderingen gebeurt
Bij twijfel beslist de automatisering niet zelf. Een order of melding die niet klopt of onduidelijk is, gaat altijd naar een medewerker, met een duidelijke uitleg wat er ontbreekt. Er wordt niets in uw systemen gezet wat niet klopt.
Wat daarna kan
- Automatische statusupdates
- Uitzonderingsmeldingen
- Rapportage
Resultaten die u terugziet in de operatie.
Voor
2 medewerkers verwerkten klantorders uit e-mail en telefoon handmatig in het ERP.
Na
Klantmails worden automatisch gelezen, gestructureerd en in het ERP verwerkt. Uitzonderingen gaan naar een medewerker.
Relevante use cases
Orders uit e-mail en PDF verwerken
Binnenkomende orders gelezen, gecontroleerd en in het ERP gezet.
Bekijk use casesKlantvragen over orderstatus
Statusvragen automatisch beantwoord vanuit uw systemen.
Bekijk use casesDagelijkse operationele rapportage
Elke ochtend automatisch het overzicht van gisteren.
Bekijk use casesVeelgestelde vragen
Werkt AI automatisering ook met ons bestaande WMS of ERP?
Ja. Wij werken met API's, database-uitlezing, EDI-berichten en zelfs mail- of Excel-exports. Veel logistieke bedrijven draaien op oudere of maatwerksystemen en dat is voor ons geen probleem.
Kunnen jullie koppelen met onze vervoerders en transportportals?
Vrijwel altijd. Wij werken met de gangbare vervoerders en portals via API of export en bouwen daar een gedeeld operationeel beeld overheen.
Hoe zit het met EDI-orders van grote klanten?
Wij zetten EDI-berichten om in gestructureerde orders in uw ERP of WMS, met validatie op prijs, voorraad en levercondities.
Hoe snel zien we resultaat?
Een eerste werkende automatisering — bijvoorbeeld automatische orderintake of trackingupdates naar klanten — staat meestal binnen 14 dagen live.
Is dit geschikt voor groothandels en distributiebedrijven?
Ja. Groothandels en distributeurs met veel orders, meerdere kanalen en dunne marges zijn juist de omgeving waar operationele AI-automatisering het snelst rendeert.
Hoe kunt u orderverwerking automatiseren in de logistiek?
Met AI die bestellingen uit e-mail, PDF of EDI leest en automatisch invoert in uw WMS, TMS of ERP. Automatische orderinvoer voor transport en groothandel is meestal de snelste winst: geen overtypen meer en minder invoerfouten.
Wat is een goede eerste AI-oplossing voor logistiek?
Begin waar de meeste handmatige tijd zit: automatische orderverwerking, voorraadbeheer automatiseren, of data opschoning van artikel- en klantgegevens. AI in de logistiek werkt het best als u klein begint, snel resultaat ziet, en daarna uitbouwt.
Werkt dit ook voor productie én logistiek samen?
Ja — juist bedrijven die productie en logistiek willen automatiseren halen het meeste eruit, omdat orders, planning en voorraad daar in één stroom samenkomen.
Waar verliest uw team de meeste tijd?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Wij kijken samen welk proces u als eerste automatiseert.