Optimex ProOptimex Pro
    /

    Groothandel

    Automatisering voor groothandels

    Automatiseer handmatig werk zonder uw bestaande systemen te vervangen.

    Plan een gesprek Bereken uw besparing
    Medewerker scant voorraad in een distributiecentrum

    Waar gaat vandaag tijd verloren?

    Orders in alle vormen

    Orders komen via mail, Excel en telefoon binnen.

    Productdata in meerdere systemen

    Artikelgegevens moeten op meerdere plekken bijgehouden worden.

    Klanten vragen naar levertijden

    Het team zoekt levertijden steeds met de hand op.

    Voorraadtekorten te laat gezien

    Een tekort blijkt pas als een order niet geleverd kan worden.

    Waar u begint

    U begint met orderverwerking uit e-mail en Excel naar het ERP.

    1. 1

      Ontvangen en uitlezen

      De order uit de mail of Excel wordt automatisch gelezen: klant, artikelen, aantallen en leverdatum.

    2. 2

      Controleren

      Klopt de klant, bestaan de artikelen, is alles compleet?

    3. 3

      Klaarzetten

      De gegevens komen automatisch in uw ERP. Uitzonderingen gaan naar een medewerker.

    Wat er met uitzonderingen gebeurt

    Bij twijfel beslist de automatisering niet zelf. Een order of melding die niet klopt of onduidelijk is, gaat altijd naar een medewerker, met een duidelijke uitleg wat er ontbreekt. Er wordt niets in uw systemen gezet wat niet klopt.

    Wat daarna kan

    • Orderbevestigingen
    • Voorraadmeldingen
    • Productdata synchroniseren

    Relevante use cases

    Orders uit e-mail en PDF verwerken

    Binnenkomende orders gelezen, gecontroleerd en in het ERP gezet.

    Bekijk use cases

    Automatische orderbevestigingen

    Klanten krijgen direct een bevestiging zodra de order verwerkt is.

    Bekijk use cases

    Voorraad en THT bewaken

    Tijdig een melding bij lage voorraad of naderende THT.

    Bekijk use cases

    Veelgestelde vragen

    Moeten wij ons ERP vervangen?

    Nee, wij koppelen aan uw bestaande ERP via een API, import of de mailbox.

    Werkt het ook met orders in Excel?

    Ja. Orders uit e-mail, PDF en Excel worden gelezen en gecontroleerd voordat ze in het ERP komen.

    Wat als een artikel onbekend is?

    Dan gaat de order met een duidelijke melding naar een medewerker. Er wordt niets ingevoerd wat niet klopt.

    Hoe lang duurt de implementatie?

    De eerste versie staat meestal binnen 3–4 weken live.

    Waar verliest uw team de meeste tijd?

    Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Wij kijken samen welk proces u als eerste automatiseert.

    Plan een gesprek