AI-Consultancy · Nederland

    AI consultancy Nederland voor operationele bedrijven — strategie, audit en implementatie die meetbaar werk besparen.

    Geen abstracte AI-strategieën, maar een concreet plan dat aansluit op je operatie, je systemen en je team. Optimex Pro vertaalt AI naar dagelijkse uitvoering.

    01 – Het Probleem

    De operationele realiteit

    AI-consultancy in Nederland is vaak conceptueel: mooie slides, weinig implementatie. Operationele bedrijven hebben iets anders nodig.

    01

    Te veel theorie

    Adviestrajecten eindigen in een rapport in plaats van werkende systemen.

    02

    Generieke aanbevelingen

    Strategieën die voor elk bedrijf hetzelfde lijken, zonder kennis van jouw operatie.

    03

    Geen ROI-zicht

    Bedrijven weten niet welke AI-use case echt geld of tijd oplevert.

    04

    Losse pilots

    Experimenten die geen impact hebben omdat ze niet aansluiten op kernprocessen.

    05

    Tool-eerst denken

    Tools worden uitgerold voordat de workflow überhaupt in kaart is gebracht.

    06

    Geen brug naar uitvoering

    Consultants vertrekken voordat er iets draait in productie.

    02 – De Oplossing

    Hoe Optimex Pro helpt

    Onze consultancy is bedoeld om binnen weken een werkende roadmap én eerste implementatie te leveren.

    01

    AI-workflow audit

    We analyseren je operationele processen, systemen en datastromen en identificeren de 5 plekken met de hoogste impact.

    02

    Automation opportunity scan

    Een gestructureerde scan van repetitieve taken, manuele handovers en rapportagewerk.

    03

    ROI-inschatting per use case

    Per voorgestelde automatisering een onderbouwde inschatting van tijd, kosten en risico.

    04

    Process mapping

    Visualisatie van end-to-end processen om eigenaarschap, knelpunten en kansen zichtbaar te maken.

    05

    30/60/90-dagen roadmap

    Een concreet plan met fasering, prioriteit en eigenaren — geen 200 pagina's powerpoint.

    06

    Implementatiebegeleiding

    We blijven aan tafel tot de eerste automations meetbaar werk besparen.

    03 – Praktische Workflows

    Concrete voorbeelden uit de praktijk

    Voorbeelden van wat we in een AI consultancy-traject opleveren:

    01

    AI-workflow audit

    Een gestructureerde doorlichting van 1–3 kernprocessen met concrete observaties en kwantitatieve nulmeting.

    02

    Automation opportunity scan

    Long-list van 20–40 automatiseringskansen, gefilterd naar 5–8 met de hoogste impact.

    03

    ROI-inschatting

    Per kans een schatting van bespaarde uren, foutreductie en betalingstermijn op investering.

    04

    Process mapping

    Visuele swimlanes van huidige en gewenste situatie, gevalideerd met operationele eigenaren.

    05

    30/60/90-dagen AI-roadmap

    Een gefaseerd plan met quick wins (30), structurele automations (60) en uitbreiding (90).

    06

    Implementatieplanning

    Concrete deliverables, eigenaren, afhankelijkheden en risico's per sprint.

    04 – Resultaat

    Wat je ermee wint

    Helderheid in 2 weken

    Geen maandenlang adviestraject, maar een werkbare richting binnen één maand.

    Onderbouwde keuzes

    Beslissingen op basis van werkelijke procesdata, niet op gevoel of trends.

    Meetbare impact

    Elke aanbeveling is gekoppeld aan een meetbare KPI.

    Lagere overhead

    Minder versnipperde initiatieven, meer focus op wat werkt.

    Realistische roadmap

    Geen luchtkastelen, wel een plan dat je team echt kan uitvoeren.

    Snel naar productie

    We brengen advies en implementatie samen in één team.

    Eigenaarschap intern

    Je team begrijpt waarom keuzes gemaakt zijn en kan ermee verder.

    05 – Aanpak

    Het Optimex Pro proces

    Stap 01

    Analyse

    Interviews, procesobservatie en datadoorlichting in 1–2 weken, met focus op operationele realiteit.

    Stap 02

    Roadmap

    Een 30/60/90-dagen plan met use cases, ROI en eigenaarschap, gevalideerd met management.

    Stap 03

    Implementatie

    We bouwen de eerste automations zelf of begeleiden je interne team, in korte iteraties.

    Stap 04

    Monitoring

    Maandelijkse review op KPI-impact, adoptie en uitbreidingskansen.

    06 – Waarom Optimex Pro

    Gebouwd vanuit de operatie

    Onze consultancy komt uit de praktijk. We hebben productievloeren, planningssystemen en KPI-rapportages van binnenuit gezien.

    Operationele achtergrond

    Eigen ervaring met planning, productie en KPI-verantwoordelijkheid.

    End-to-end zicht

    We zien zowel directie-rapportage als de werkvloer waar de data ontstaat.

    Implementatiegericht

    We adviseren alleen wat we ook zelf kunnen bouwen.

    Geen vendor lock-in

    We werken met de tools die bij je organisatie passen, niet andersom.

    07 – Veelgestelde Vragen

    FAQ

    Wat is het verschil tussen jullie AI consultancy en een groot adviesbureau?

    +

    Wij combineren consultancy met implementatie. Een traject eindigt niet met een rapport, maar met een werkende automatisering en een roadmap die je team kan uitvoeren.

    Hoe lang duurt een AI-consultancy-traject?

    +

    Een audit en roadmap duurt typisch 2–4 weken. Daarna start de implementatiefase in sprints van 2–3 weken.

    Werken jullie alleen met grote bedrijven?

    +

    Onze focus ligt op grotere MKB-bedrijven, mid-market organisaties en operationele bedrijven waar processen, teams en systemen complexer worden. Optimex Pro is vooral geschikt voor bedrijven waar handmatig werk, rapportages, CRM/ERP-processen of operationele opvolging veel tijd kosten.

    Moeten we eerst onze data op orde hebben?

    +

    Nee. We werken pragmatisch met de data die er is en helpen tijdens de implementatie de belangrijkste knelpunten en ontbrekende stappen op te lossen.

    Kunnen we starten met één deelproces?

    +

    Ja, dat raden we vaak aan. Begin met één proces met duidelijke pijn, lever in 4–6 weken een werkende automatisering en breid daarna uit.

    Klaar om handmatig werk uit je operatie te halen?

    Plan een strategiegesprek. We doorlopen je grootste operationele knelpunten en laten zien waar AI direct waarde toevoegt.